Tại buổi họp, đồng chí Nguyễn Văn Xuân, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ đã công bố Quyết định của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT về việc thành lập Ban CCHC. Theo Quyết định, đồng chí Hà Hùng, Bí thư Đảng ủy, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm UBDT đảm nhận vai trò Trưởng Ban CCHC cơ quan UBDT.
 
Buổi họp đã thông qua Kế hoạch về việc kiểm tra công tác CCHC trong quý IV năm 2014 tại cơ quan UBDT. Kiểm tra việc thực hiện công tác CCHC tại các Vụ, đơn vị nhằm: Góp phần tăng cường kỷ luật, kỷ cương, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý của nền hành chính nhà nước; Rà soát, thực hiện các phương án đơn giản hoá thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của ngành công tác dân tộc; nâng cao vai trò, trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức đặc biệt là vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trong thực hiện CCHC và việc tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của tổ chức, công dân, giải trình với cấp có thẩm quyền về thực hiện thủ tục hành chính; Kịp thời phát hiện, nhân rộng các điển hình tiên tiến, chỉ rõ những khuyết điểm, hạn chế, nguyên nhân và đề ra biện pháp khắc phục.
 
Tại Buổi họp, các đại biểu đã tham gia góp ý cho bảng phân công nhiệm vụ các thành viên Ban CCHC kiểm tra công tác CCHC tại các Vụ, đơn vị nhằm tăng cường hiệu quả CCHC hướng tới Chính phủ điện tử tại cơ quan UBDT. Các thành viên Ban CCHC đề nghị các Vụ, đơn vị cần tăng cường ứng dụng CNTT đặc biệt là sử dụng thư điện tử và hệ điều hành tác nghiệp tại cơ quan; Kiểm tra chéo giữa các Vụ, đơn vị; Tập huấn nhận thức rõ CCHC và hiện đại hoá hành chính; Ban CCHC họp giao ban hằng tháng nhằm trao đổi những vướng mắc và báo cáo Lãnh đạo Ủy ban.
 
Phát biểu kết luận tại buổi họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng yêu cầu các Vụ, đơn vị cần chú trọng, coi CCHC là việc làm thường xuyên, đưa nhiệm vụ CCHC là nhiệm vụ hàng đầu. Tất cả công chức, viên chức phải sử dụng thành thạo tin học, phần mềm phục vụ nhiệm vụ chính trị, đảm bảo Chính phủ điện tử tại cơ quan UBDT; Ban CCHC xây dựng kế hoạch CCHC dài hạn của Ủy ban; Vụ trưởng các Vụ, đơn vị phải là người chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác CCHC tại chính Vụ, đơn vị mình và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ủy ban về lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện công tác CCHC ở Vụ, đơn vị mình; các Vụ, đơn vị phải thành lập Tổ CCHC của Vụ, đơn vị mình gồm 3 đồng chí, trong đó Vụ trưởng làm Tổ trưởng; các Vụ, đơn vị xây dựng kế hoạch CCHC quý IV/2014 và năm 2015; Bám sát chức năng, nhiệm vụ của Vụ, đơn vị để thực hiện tốt công tác CCHC; Triển khai đúng thời gian việc kiểm tra CCHC theo kế hoạch; Ban CCHC tiến hành tổ chức kiểm tra chéo các Vụ, đơn vị trước thời gian xét thi đua khen thưởng cuối năm; Nội dung kiểm tra bám vào 7 chỉ tiêu của Trung ương và bám vào chức năng, nhiệm vụ của Vụ, đơn vị, quy chế của Vụ, đơn vị để kiểm tra; Có lịch kiểm tra CCHC.
 
Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng quán triệt nhiệm vụ CCHC quý IV năm 2014: Các Vụ, đơn vị gửi kế hoạch dự kiến CCHC của Vụ, đơn vị mình; Tập trung sửa đổi 1 số quy chế, quy định, thông tư liên quan đến CCHC; Vụ Tổ chức Cán bộ phối phợp với Trung tâm Thông tin và Vụ Tuyên truyền tăng cường công tác truyền thông; Xây dựng tiêu chí và chỉ tiêu chấm điểm CCHC, yêu cầu Tổ Thư ký giúp việc soạn thảo bảng chấm điểm cho Ban CCHC; mở trang CCHC trên Cổng Thông tin điện tử UBDT, tăng cường công tác truyền thông, viết bài về CCHC; tăng cường kiểm tra, đánh giá về quy chế làm việc tại cơ quan UBDT.