Sau khi nghe Văn phòng Ủy ban báo cáo kết quả công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban tuần thứ 32 và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm tuần thứ 33; trên cơ sở ý kiến phát biểu chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm, ý kiến tham gia của các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm và đại diện Lãnh đạo các Vụ, đơn vị dự họp; Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Xuân Lương đã kết luận:

Cơ bản đồng ý với dự thảo báo cáo kết quả công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban tuần thứ 32 và triển khai một số nhiệm vụ trọng tâm tuần thứ 33 do Văn phòng Ủy ban tổng hợp. Giao Văn phòng Ủy ban tiếp thu ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm; các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm và đại diện Lãnh đạo các Vụ, đơn vị để tổng hợp, bổ sung, hoàn thiện báo cáo.

Đại hội đại biểu Đảng bộ cơ quan UBDT lần thứ VII, nhiệm kỳ 2015 – 2020 dự kiến tổ chức vào ngày 18 – 19/8/2015. Đề nghị chuẩn bị tốt các điều kiện để tổ chức Đại hội thành công tốt đẹp.

Đề nghị các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách khối chỉ đạo các Vụ, đơn vị xử lý ngay một số công việc: Chỉ đạo các Vụ, đơn vị rà soát các nhiệm vụ được giao, khẩn trương hoàn thành theo tiến độ kế hoạch. Yêu cầu BQL XDCB báo cáo các vấn đề tồn động và phương án giải quyết, xử lý; khẩn trương hoàn thiện các thủ tục để tiến hành thi công dự án trụ sở UBDT; giao BQL các dự án đầu tư xây dựng của UBDT đề xuất phương án thành lập các BQL theo dõi từng công trình, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban. Giao Vụ Kế hoạch – Tài chính và BQL dự án Điện mặt trời khẩn trương quyết toán dứt điểm Dự án Điện mặt trời. Giao Vụ Tổ chức Cán bộ hướng dẫn Đề án “Đánh giá mô hình quản lý hệ thống cơ quan công tác dân tộc giai đoạn 2011 – 2016 và xây dựng Đề án đổi tên cơ quan UBDT thành Bộ Dân tộc”; Vụ Tổng hợp hướng dẫn Tổng kết công tác dân tộc, lựa chọn các sự kiện tiêu biểu của nhiệm kỳ 2011 – 2016; Vụ Chính sách Dân tộc hướng dẫn Tổng kết Chính sách dân tộc nhiệm kỳ 2011 – 2016 để các Vụ, đơn vị tiến hành tổng kết, đánh giá; sau đó tổng hợp, xây dựng xong các dự thảo báo cáo, trình Lãnh đạo Ủy ban trong tháng 8 năm 2015.

Về các Chương trình, Đề án, chính sách: Đề nghị Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Sơn Phước Hoan chỉ đạo rà soát về chính sách dân tộc trung hạn giai đoạn 2016 – 2020 báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm để chuẩn bị nội dung kỳ họp của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Yêu cầu Vụ Tuyên truyền khẩn trương chuẩn bị kỹ nội dung Đề án “Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động vùng DTTS và miền núi, biên giới, hải đảo giai đoạn 2016 – 2020” và Đề án “Chính sách hỗ trợ thông tin báo chí tuyên truyền vùng dân tộc thiểu số và miền núi, vùng đặc biệt khó khăn, biên giới, hải đảo giai đoạn 2016 – 2020”, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban.

Giao Vụ Địa phương I chủ trì phối hợp với Văn phòng Ủy ban, Vụ Dân tộc Thiểu số, Vụ Chính sách Dân tộc và các Vụ, đơn vị của UBDT tham mưu tổ chức các Đoàn công tác do các đồng chí Lãnh đạo phụ trách công tác dân tộc các địa phương làm Trưởng đoàn đi các tỉnh: Quảng Ninh, Điện Biên, Lai Châu, Cao Bằng, Lạng Sơn để thăm hỏi, động viên đồng bào bị thiệt hại do trận mưa lũ lớn gây ra… Yêu cầu Công đoàn Ủy ban tổ chức phát động phong trào ủng hộ, quyên góp giúp đồng bào bị thiên tai, lũ lụt…

Về Hội nghị Điển hình tiên tiến trong cơ quan làm công tác dân tộc tiến tới Đại hội Thi đua yêu nước lần thứ IX năm 2015 và Kỷ niệm 70 năm thành lập ngành công tác dân tộc (03/5/1946 – 03/5/2016): Đề nghị các đồng chí Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm phụ trách chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ thực hiện và báo cáo Lãnh đạo Ủy ban.

Về việc các văn bản của các Bộ, ngành, địa phương gửi xin ý kiến UBDT: Đối với các văn bản quy phạm pháp luật của các Bộ, ngành, địa phương gửi xin ý kiến UBDT, giao cấp Vụ tham mưu và báo cáo Lãnh đạo Ủy ban ký phát hành. Các nội dung quan trọng, xin ý kiến góp ý của UBDT để trình Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, yêu cầu các Vụ, đơn vị được giao chủ trì tham mưu dự thảo nội dung, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban tổ chức họp các Vụ, đơn vị liên quan góp ý, sau đó tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Ủy ban ký phát hành. Đối với các văn bản do cấp Vụ, đơn vị của các Bộ, ngành gửi xin ý kiến UBDT, Lãnh đạo Ủy ban ủy quyền cho đồng chí cấp trưởng các Vụ, đơn vị được giao chủ trì tham mưu ký phát hành.

Đề nghị Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Lê Sơn Hải chỉ đạo Vụ Kế hoạch – Tài chính chuẩn bị về kế hoạch kinh phí chính trị phí năm 2016 báo cáo Bộ trưởng, Chủ nhiệm. Chỉ đạo các Vụ, đơn vị liên quan chuẩn bị các điều kiện, thủ tục để làm việc với Văn phòng Chính phủ, Bộ Tài chính… về trụ sở Văn phòng đại diện của UBDT tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Giao Vụ Tổ chức Cán bộ làm việc với từng Vụ, đơn vị về rà soát chức năng nhiệm vụ được giao; xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, tên gọi trong nhiệm kỳ tới; đề xuất nhân sự Lãnh đạo của Vụ, đơn vị, giới thiệu chức danh Vụ trưởng nhiệm kỳ tới; tổng hợp, báo cáo Ban Cán sự Đảng.

Giao Văn phòng Ủy ban bố trí lịch họp của Ban Cán sự Đảng, Lãnh đạo Ủy ban trong tuần 33 (từ ngày 10/8/2015 – 14/8/2015).