Sau khi nghe Vụ Dân tộc Thiểu số trình bày báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ Thường trực Ban Tổ chức khối diễu hành và ý kiến của đại diện các Vụ, đơn vị, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hoàng Xuân Lương đã kết luận:

Giao Vụ Dân tộc Thiểu số:

Chủ trì xây dựng kế hoạch, phương án sắp xếp đội hình, thời gian, địa điểm tổ chức tập luyện, tổng duyệt và diễu hành, đảm bảo đẹp, hài hòa, khoa học; báo cáo Lãnh đạo Ủy ban, Trưởng Ban Tổ chức và thông báo đến Tổ Giúp việc, các đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện trước ngày 23/8/2015.

Chủ trì, phối hợp với Tổ Giúp việc Ban Tổ chức diễu hành của Ủy ban đôn đốc các địa phương triệu tập đúng thành phần đại biểu, đúng số lượng và thời gian quy định về địa điểm tập trung tại Thủ đô Hà Nội.

Tham mưu xây dựng công văn trình Lãnh đạo Ủy ban gửi Bộ Văn hóa - Thể thao & Du lịch để đăng ký, tiếp nhận đạo cụ phục vụ công tác diễu hành khối 54 dân tộc thiểu số. Chủ trì, phối hợp cùng Tổ Giúp việc cấp phát và thu hồi đạo cụ đã đăng ký, hoàn trả Bộ Văn hóa - Thể thao & Du lịch.

Đôn đốc các thành viên Ban Tổ chức tại các Vụ, đơn vị thuộc Ủy ban thực hiện nhiệm vụ được phân công thực hiện theo kế hoạch.

Giao Vụ Tuyên truyền: Chịu trách nhiệm và thực hiện đầy đủ các quy định của Ban Tổ chức cấp Quốc gia và Quyết định của Trưởng Ban Tổ chức Khối các Dân tộc về xe mô hình của Khối. Phối hợp với Văn phòng ký hợp đồng với đơn vị thiết kế, thi công xe mô hình đảm bảo đúng yêu cầu chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban; Ban Tổ chức sẽ kiểm tra xe mô hình của Khối trước ngày tổng duyệt chính thức.

Giao Nhà khách Dân tộc: Liên hệ địa điểm, chịu trách nhiệm toàn bộ việc đón tiếp, phục vụ ăn, nghỉ cho đại biểu của địa phương tham gia Khối diễu hành, đảm bảo chu đáo, an toàn vệ sinh thực phẩm. Ký hợp đồng với Văn phòng để thực hiện việc cung cấp dịch vụ ăn, nghỉ tại Nhà khách Dân tộc và số phòng nghỉ đặt tại Đoàn an điều dưỡng 299, Bộ Quốc phòng (đơn vị liên kết kinh doanh, dịch vụ với Nhà khách Dân tộc).

Giao Văn phòng Ủy ban – Tổ giúp việc Ban tổ chức:

Đảm bảo kinh phí cho toàn bộ các hoạt động phục vụ diễu hành.

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đồng chí thành viên Tổ Giúp việc Ban tổ chức

Liên hệ, ký hợp đồng với Nhà khách La Thành – Văn phòng Chính phủ đón tiếp, phục vụ ăn, nghỉ cho đại biểu của địa phương tham gia Khối diễu hành đảm bảo chu đáo, an toàn vệ sinh thực phẩm.

Tham mưu xây dựng văn bản trình Lãnh đạo Ủy ban gửi Bộ Tư lệnh Cảnh vệ thuộc Bộ Công an đăng ký phù hiệu cho cán bộ, công chức, xe ô tô ra vào khu vực diễu binh, diễu hành trước, trong và sau Lễ Kỷ niệm 70 năm Cách mạng tháng Tám và Quốc khánh 2/9.

Chủ trì xây dựng kế hoạch, phương án đảm bảo hậu cần, trang thiết bị y tế, nước uống phục vụ Ban Tổ chức và các lực lượng tham gia diễu hành, phục vụ diễu hành trong thời gian tập luyện, tổng duyệt, ngày diễu hành và tại các khách sạn.

Xây dựng kế hoạch, phương án thuê và bố trí xe ô tô phục vụ đưa, đón đại biểu từ địa điểm ăn nghỉ đến nơi tập luyện ngày 29/8, tổng duyệt tối ngày 29/8 và diễu hành chính thức ngày 02/09/2015. Mỗi xe phục vụ đưa đón đại biểu được đánh số xe và có băng rôn tại đầu xe với nội dung: “Khối các Dân tộc Việt Nam”.

Tổ Giúp việc đảm bảo bố trí 01 thành viên Tổ Giúp việc đi cùng 01 xe ô tô trong suốt quá trình đưa, đón đại biểu từ sân bay về nhà khách và từ nhà khách ra sân bay; yêu cầu đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình di chuyển, đảm bảo đúng số lượng, thành phần đại biểu và thời gian tập trung theo quy định.

Xây dựng kế hoạch, phương án ăn nghỉ cho 56 đại biểu diễu hành thuộc cơ quan Ủy ban, Ban Tổ chức, Tổ Giúp việc và các lực lượng phục vụ tại trụ sở cơ quan Ủy ban, 80 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà Nội; báo cáo Lãnh đạo Ủy ban trước ngày 27/8/2014.